Ludzie często używają Gmaila, aby utrzymywać kontakt ze swoimi klientami i siłą roboczą. Czasami, gdy musisz ciągle wysyłać wiadomości e-mail do tych samych osób, masz dość ciągłego wpisywania ich identyfikatorów. Oto rozwiązanie tego problemu. Nie musisz wpisywać ich identyfikatora e-mail za każdym razem, gdy wysyłasz e-maila do tej samej grupy osób. Możesz teraz używać Gmaila do tworzenia grup tych samych osób, a nie jednej grupy. Możesz utworzyć więcej niż jedną grupę, aby ułatwić dostęp do kontaktów jednocześnie.

Pomoże ci to zaoszczędzić tyle cennego czasu. Teraz wystarczy wpisać nazwę grupy, aby wysłać jej wiadomość e-mail, zamiast pisać adresy e-mail wszystkich osób na liście. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć grupę kontaktów w swoim Gmailu.

Najpierw musisz otworzyć kontakty Google. Jak otworzyć kontakty w Google? Podczas logowania do Gmaila w prawym rogu strony głównej Gmaila znajdziesz ikonę podobną do siatki. Kliknij na to, a zobaczysz kolejną ikonę „kontaktów”. Właśnie tego szukamy, aby utworzyć grupę kontaktów Google. Kliknij teraz „Kontakty”.

Ikona siatki

Lokalizowanie kontaktów w Gmailu

Kliknij Kontakty, aby wyświetlić kontakty Gmaila

Tak będzie wyglądać Twoje okno po kliknięciu „Kontakty”.

Przekierowano do kontaktów Google

Po lewej stronie znajduje się lista „Moje kontakty”, „Oznaczone gwiazdką”, „Najczęściej kontaktowane”, „Inne kontakty” oraz inne opcje, takie jak „Nowa grupa”. „Importuj kontakty” i „Wypróbuj podgląd kontaktów”.

Kliknięcie opcji po lewej stronie wyświetli bieżące kontakty.

Istnieją dwa sposoby utworzenia grupy kontaktów w Gmailu.

Kliknięcie nowej grupy po lewej stronie

Pierwszym sposobem na utworzenie grupy kontaktów w Gmailu jest kliknięcie opcji po lewej stronie z napisem „Nowa grupa…”

Najpierw tworzenie pustej nowej grupy

Kliknięcie tego spowoduje wyświetlenie okna z prośbą o podanie nazwy grupy, którą chcesz utworzyć. Jako przykład zamierzam utworzyć nową grupę dla wszystkich moich kontaktów związanych z pracą. I do tego zamierzam nazwać grupę „Work”.

Nazwij swoją grupę tutaj

Wybierz nazwę, która będzie łatwiej rozpoznać typ kontaktów na liście. Jak profesjonalnie powiązane kontakty lub rodzina.

Kliknij OK po wpisaniu nazwy grupy. Po lewej stronie zauważysz, że do listy w sekcji „Moje kontakty” dodano inną nazwę.

Znajdź nową pustą grupę utworzoną po lewej stronie

Ponieważ utworzono tylko grupę, grupa będzie pusta. Jeśli chcesz dodać kontakty do tej grupy, musisz to zrobić. Teraz kontakty pokazane przed tobą zaznacz wszystkie, które chcesz skopiować do grupy „Praca”.

wybierając wszystkie odpowiednie kontakty w Gmailu do nowej grupy

Po wybraniu kontaktów kliknij tę ikonę grupy.

W następnym kroku wybierz folder, do którego chcesz je skopiować.

I kliknij grupę, do której chcesz dołączyć te kontakty.

Wybrałem pracę.

Kliknięcie Zastosuj teraz spowoduje skopiowanie wybranych kontaktów do nowej grupy, która w tym przypadku to „Praca”. Aby upewnić się, czy Twoje kontakty zostały przeniesione, czy nie, możesz ponownie sprawdzić, czy liczba w nawiasach pojawiła się przed nową grupą, tj. „Praca”, w tym przypadku, czy nie.

Karta „Praca” po lewej stronie pokazuje teraz liczbę kontaktów.

Moja grupa do pracy ma teraz 5 kontaktów. Możesz dodać tyle, ile możesz i które są istotne dla grupy.

Drugi sposób tworzenia grupy kontaktów

Jak wybraliśmy nasze kontakty po utworzeniu grupy, aby można je było skopiować do grupy „Pracy”, teraz musisz najpierw wybrać kontakty w tej metodzie przed utworzeniem grupy.

Po wybraniu wszystkich kontaktów kliknij ikonę „Grupy” u góry, a następnie kliknij „Utwórz nowy”.

Inne podejście. Najpierw wybierz kontakty, a następnie utwórz grupę

To okno dialogowe pojawi się ponownie, w którym musisz wpisać nazwę nowej grupy.

Wpisz nazwę nowej grupy

Naciśnięcie OK po wpisaniu nazwy nowej grupy spowoduje utworzenie grupy, która będzie widoczna po lewej stronie ekranu. Work Again to grupa, którą utworzyłem.

Twoja nowa grupa dla Gmaila została utworzona

Możesz użyć dowolnej z dwóch metod, aby utworzyć grupę kontaktów w Gmailu.