Istnieje wiele osób, którym bardzo trudno jest przekonwertować już istniejący plik MS Word lub MS Excel na plik PDF. Są też strony internetowe, których ludzie używali do konwersji tych plików do formatu PDF. Tak naprawdę nie musisz używać strony internetowej, aby zwykły plik był plikiem PDF, ponieważ zarówno Excel, jak i Word mają opcję zapisania pracy jako pliku PDF w tych aplikacjach. To zdecydowanie ułatwiło mi życie w college'u, ponieważ musiałem napisać wiele słów do pracy w formacie pdf. Mam nadzieję, że ci to pomoże.

Oto, co musisz zrobić.

Otwórz dowolny dokument w formacie PDF. Użyłem tego obrazu w MS Word.

Zrób plik.

Teraz nie zapisałem jeszcze tego dokumentu. Więc mogę przejść do pliku, który znajduje się w lewym rogu MS Word, kliknij go, kliknij „Zapisz jako”. Po kliknięciu przycisku Zapisz jako, w ten sposób pojawi się opcja zapisywania.

Zmień nazwę.

Nadaj nazwę swojemu dokumentowi lub niech będzie to Dokument 1, a następnie w opcji pod tym dokumentem z napisem „Dokument Word” kliknij go.

Zmień „Zapisz jako typ”

Spowoduje to wyświetlenie opcji zapisywania dokumentów we wszystkich różnych formatach. Możesz zapisać je we wszystkich tych formach. I tutaj znajdziesz opcję „PDF”.

Wybierz PDF

Kliknij plik PDF, aby go wybrać

Kliknij plik PDF, a następnie kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać plik w formacie PDF.

Kliknij Zapisz po wybraniu PDF

Jeśli teraz przejdziesz do swoich folderów i zlokalizujesz plik, znajdziesz go w formacie PDF, na przykład w formacie PDF pod nagłówkiem „typ”, przed moim „kwiatkiem”.

Plik Word po zapisaniu go jako PDF zostanie zapisany w ten sposób

Ponieważ nie mam Adobe w moim laptopie, ikona mojego pliku pokazuje logo przeglądarki internetowej. Twoja ikona pliku PDF może być inna niż moja w zależności od tego, czy masz plik PDF w swoim systemie. Jest całkowicie w porządku, jeśli nie masz programu Adobe Acrobat Reader w laptopie, ale zaleca się jego pobranie.

Teraz, gdy otworzę mój plik, będzie on wyglądał następująco.

Twój plik w formacie PDF będzie taki.

Możesz wykonać te same kroki dla programu Excel.

Stwórz swoją pracę. Zapisz go jako arkusz programu Excel, aby nie stracić oryginalnej pracy.

Praca na Microsoft Excel

Teraz, gdy musisz ustawić plik PDF, kliknij plik, a następnie Zapisz jako.

Plik> Zapisz jako>

Zmień nazwę pliku, aby nie pomylić go z oryginalnym. Lub dodaj do niego liczbę.

dodaj nazwę swojego pliku

Następnie wybierz PDF w polu Zapisz jako typ i kliknij Zapisz.

Wybierz PDF dla Zapisz jako typ i kliknij Zapisz

Spowoduje to zapisanie pracy jako pliku PDF. Teraz możesz ją zlokalizować w dokumentach lub w dowolnej innej lokalizacji, w której ją zapisałeś.

Tak właśnie wygląda twój plik Excel. po zapisaniu jako plik PDF pojawi się na twoim komputerze.

I tak to będzie wyglądać po otwarciu pliku PDF.

A kiedy otworzysz właśnie utworzony plik PDF, będzie on wyglądał mniej więcej tak:

Niektóre wersje, głównie starsze, nie mają opcji PDF na liście „Zapisz jako typ”. W przypadku tych osób możesz zaktualizować oprogramowanie i programy lub, jeśli nie chcesz tego zrobić, możesz uzyskać dostęp do następujących stron internetowych, które mogą być bardzo pomocne w konwersji różnych plików do formatu PDF.

Bez względu na to, jakiej wyszukiwarki używasz, wpisz „Konwerter plików Word na PDF” lub „Konwerter plików Excel na PDF”. Możesz też po prostu wpisać „słowo do PDF”. Ponieważ używam Google, są to wszystkie opcje, które pojawiają się na moim ekranie w celu konwersji plików do formatu PDF.

Wyszukiwanie wszystkich opcji dostępnych w Internecie.

Nie wszystkie strony internetowe oferują bezpłatne usługi konwersji, więc może być konieczne przejrzenie kilku stron i znalezienie najlepszej, która nie kosztuje ani grosza.

Tak to będzie działać na stronie internetowej.

Gdy dodasz plik, plik słowny dla tej witryny, witryna automatycznie przekonwertuje plik na plik PDF i pozwoli ci go pobrać.

Witryna pokaże Ci kroki, przez które przechodzą.

Ponadto poinformuje Cię, gdy plik będzie gotowy do pobrania.

Plik PDF jest gotowy do pobrania

Możesz kliknąć przycisk pobierania, aby pobrać plik PDF. Możesz go nawet wysłać na Dropbox lub Dysk Google. Ale z drugiej strony każda witryna ma inne usługi do zaoferowania.

Zamiast marnować czas na strony internetowe, sugeruję zaktualizowanie obecnego MS Word lub MS Excel w celu konwersji plików do formatu PDF bez marnowania dużo czasu