Podpis, jeśli często dodawany na końcu wiadomości e-mail, aby e-mail wyglądał bardziej profesjonalnie. Po dodaniu podpisu do wiadomości e-mail podpis ten zostanie automatycznie wysłany do każdego, komu wysłałeś wiadomość e-mail. Może to obejmować tylko Twoje imię lub nazwisko lub może być sparowane z Twoim numerem telefonu. Jeśli jesteś firmą, która często wysyła e-maile do klientów i firm, możesz również dodać inne dane do swojego podpisu, takie jak adres, i wszelkie przydatne informacje, aby skontaktować się z Tobą, np. Numer telefonu komórkowego.

Gmail pozwala również użytkownikom dodawać podpisy do wiadomości e-mail. To prosty proces. Wystarczy wykonać następujące kroki i możesz zacząć.

Korzyści z dodania podpisu polegają na tym, że nie musisz ręcznie dodawać swoich danych do wiadomości e-mail za każdym razem. A ponieważ podpis jest najczęściej używany do profesjonalnej konfiguracji, pomaga zaoszczędzić dużo czasu.

Kliknij ikonę ustawień na stronie głównej Gmaila, a następnie kliknij kartę ustawień, jak pokazano na obrazku.

Ustawienia Sprzęt> Ustawienia> Ogólne

Nastąpi przekierowanie do strony ustawień, która daje wszystkie opcje na ekranie. Wszystkie opcje są podzielone na kategorie pod różnymi nagłówkami, aby pomóc Ci znaleźć ustawienia dla każdego aspektu Gmaila.

Ustawienia ogólne dla Twojego Gmaila

Pozostań przy ustawieniach „Ogólne” i przewiń w dół. Po przewinięciu w dół znajdziesz opcję dodania podpisu zatytułowanego „Podpis”. Znajdź opcję „Podpis” na poniższym obrazku, aby ułatwić Ci lokalizację w ustawieniach Gmaila.

Podpis, w którym możesz dodać swoje dane podpisu.

Pierwsza opcja w obszarze „Podpis”, która mówi „Bez podpisu” jest wybrana jako ustawienie domyślne. To jest powód, dla którego początkowo nie mamy podpisów, gdy zaczynamy korzystać z poczty e-mail. Ale kiedy zaznaczysz drugą opcję w sekcji „Podpis”, która zasadniczo daje ci miejsce na wpisanie swojego podpisu, możesz wpisać swoje dane do podpisu w miejscu, pod warunkiem, jak dodałem moje dane na poniższym obrazku.

Dodaj szczegóły, które Twoim zdaniem są bardzo ważne i powinny być częścią każdego podpisu.

Po wykonaniu tego kroku przewiń w dół do końca tego okna i kliknij „zapisz zmiany”. To zabezpieczy twoje dane do podpisu. Teraz, kiedy następnym razem będziesz chciał wysłać komuś wiadomość e-mail, nie musisz ponownie zapisywać tych szczegółów. Będzie automatycznie obecny w Twojej poczcie za każdym razem, gdy korzystasz z Gmaila.

Tak wygląda podpis przy redagowaniu wiadomości e-mail

Nie podoba ci się coś w twoim podpisie? Czy czujesz, że to jest zbyt proste? Czy chcesz go usunąć? Ludzie ciągle zmieniają swój podpis za każdym razem, gdy informacje w nim zmieniane są w rzeczywistości. Na przykład zmieniłeś swój numer. Możesz wrócić do tych samych ustawień, wykonując czynności wymienione powyżej, jeśli chcesz zmienić formatowanie, tekst lub kolor podpisu. Możesz nawet zmienić linię powyżej podpisu, wracając do strony, na której dodano szczegóły podpisu.

Dzięki temu podpis jest bardziej atrakcyjny dla oka

Upewnij się, że naciśniesz przycisk Zapisz zmiany na końcu tego okna.

Nie zapomnij nacisnąć Zapisz zmiany dla dowolnej wprowadzonej zmiany, bez względu na to, jak niewielka.

Tak właśnie będzie wyglądał twój podpis po zmianach.

Po zapisaniu zmian, które wprowadziłem, tak wygląda mój podpis.

W ustawieniach „Ogólne” pod nagłówkiem „Podpis” znajduje się dialog, który należy sprawdzić, jeśli nie chcesz, aby kropkowane linie były nad Twoim podpisem. Podobnie jak te pokazane na poniższym obrazku.

Kropkowane linie oddzielające treść wiadomości e-mail od podpisu

Dialog w sekcji „Podpis” dotyczący usuwania tych kropkowanych linii mówi:

Aby usunąć kropkowane linie, które pojawiają się nad Twoim podpisem

Kropkowana linia zasadniczo formatuje podpis i oddziela podpis od treści wiadomości e-mail. Od Ciebie zależy, czy chcesz dodać te kropkowane linie, czy usunąć je ze swojego podpisu.

Wskazówki dotyczące podpisu:

• Zachowaj profesjonalizm.
• Dodaj ważne szczegóły, które mogą być przydatne dla odbiorcy. Twój adres e-mail, numer, adres i numer telefonu.
• Zrób to atrakcyjnie. Napisanie tego wszystkiego jedną czcionką sprawia, że ​​Twój podpis jest bardzo nudny. Możesz użyć różnych rozmiarów czcionek, aby bardziej skupić się na swoim imieniu, a mniejszy rozmiar czcionki dla szczegółów. Tak jak napisałem mój po edycji. Minus koloru. To tylko po to, aby pokazać, że możesz również zmienić kolor czcionki.
• Zachowaj kolor czarny, aby Twój podpis wyglądał subtelnie i profesjonalnie. Dodanie zbyt dużej ilości koloru do podpisu może nie dać bardzo profesjonalnego wyglądu.